.png)
Klantcase: Oral Care Nederland versterkt de samenwerking tussen het centrale recruitmentteam en de praktijken
Oral Care Nederland wilde recruitment meer centraal organiseren. Het centrale team moest de aangesloten praktijken beter kunnen ondersteunen met recruitmentkennis, overzicht en capaciteit. Tegelijkertijd moest de regie over vacatures bij de praktijken zelf blijven.
Om vacatures gezamenlijk sneller en efficiënter te kunnen vervullen, was een duidelijk recruitmentproces nodig waarin verantwoordelijkheden, samenwerking en systeemondersteuning goed op elkaar aansluiten
De uitdaging
Oral Care werkte al met Tellent Recruitee, maar de inrichting van het ATS sloot nog onvoldoende aan op de manier waarop de organisatie recruitment wilde organiseren.
Het was daardoor lastiger om:
-
centraal overzicht te houden over vacatures en kandidaten;
-
praktijken vanuit het centrale team gericht te ondersteunen;
-
duidelijk te maken wie welke actie uitvoert;
-
vacatures gezamenlijk op te pakken;
-
recruitmentinformatie op een eenduidige manier vast te leggen.
De vraag was daarom breder dan alleen het aanpassen van Recruitee. Eerst moest duidelijk worden welk recruitmentproces Oral Care nodig had om de gezamenlijke doelstellingen te bereiken.
Onze aanpak
Samen met adviseur Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie Dewi Hollander-Yusuf hebben wij het gewenste recruitmentproces uitgewerkt.
Het uitgangspunt daarbij was een semi-centraal model: het centrale recruitmentteam biedt expertise, ondersteuning en overzicht, terwijl de praktijken betrokken blijven en zelf regie houden over hun vacatures.
We hebben onder andere gekeken naar:
-
de samenwerking tussen het centrale team en de praktijken;
-
de verschillende stappen in het recruitmentproces;
-
het eigenaarschap per stap;
-
de informatie die nodig is om overzicht te houden;
-
de functionaliteiten en inrichting van Recruitee;
-
de training en begeleiding die nodig waren om volgens het nieuwe proces te werken.
Vervolgens hebben wij het proces vertaald naar de inrichting van Recruitee. Functionaliteiten, processtappen en verantwoordelijkheden zijn zo ingericht dat het systeem de gewenste samenwerking ondersteunt.
De werkwijze is daarna vertaald naar trainingen en praktische begeleiding, zodat gebruikers niet alleen wisten hoe het systeem werkte, maar ook begrepen welke rol zij zelf in het recruitmentproces hebben.
Het resultaat
Oral Care beschikt nu over een semi-centraal recruitmentproces waarin het centrale team en de praktijken vanuit duidelijke rollen samenwerken.
De functionaliteiten in Recruitee zijn aangepast aan deze werkwijze en er is binnen de organisatie meer begrip en ruimte ontstaan voor recruitment.
Dit levert Oral Care op:
-
meer overzicht over vacatures en kandidaten;
-
duidelijker eigenaarschap binnen het proces;
-
betere samenwerking tussen het centrale team en de praktijken;
-
meer mogelijkheden om recruitmentexpertise centraal beschikbaar te stellen;
-
een eenduidige manier van werken in Recruitee.
Daarmee staat er een sterke basis voor recruitment waarop Oral Care verder kan bouwen. Doordat processen en informatie nu consistenter zijn vastgelegd, komt steeds meer stuurinformatie beschikbaar. Hiermee kan de organisatie resultaten volgen, knelpunten herkennen en het recruitmentproces gericht blijven doorontwikkelen.
Oral Care over onze samenwerking:
“Er is een semi-centraal recruitmentproces opgezet, de functionaliteiten in het ATS zijn hierop aangepast en er is meer begrip en ruimte ontstaan voor recruitment in de organisatie.”
Dewi Hollander-Yusurf, Adviseur Recruitment & Arbeidsmarktcommunicatie bij Oral Care Nederland.
Dewi waardeert in de samenwerking vooral de technische kennis van Tellent Recruitee, de flexibiliteit en het meedenken in verschillende oplossingen.
Wil jij dit ook? Plan een vrijblijvend adviesgesprek.